Bâtir, Innover, Recycler
Des réseaux souterrains aux infrastructures industrielles, en passant par l’aménagement, la déconstruction et le recyclage des matériaux, le Groupe BIR intervient à chaque étape de l’évolution des territoires.
Notre approche globale permet d’accompagner durablement les acteurs publics et privés, dans le respect de nos engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.
Le Groupe BIR rassemble aujourd’hui 1 800 collaborateurs en Île-de-France et dans l’Est.
Basé à Savigny-le-Temple (77), nous recherchons un(e) Assistant(e) de formation pour rejoindre La Passerelle, l’organisme de formation interne du Groupe BIR.
Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous contribuez à l’organisation, à la gestion administrative et au bon déroulement des formations internes, en lien étroit avec les services RH des différentes entités du Groupe.
Vos principales missions :
Organisation et planification des formations
- Organiser les sessions de formation (disponibilité des formateurs, salles, logistique).
- Gérer les plannings et l’occupation des salles.
- Participer à l’organisation des évènements et formations internes.
Gestion administrative et suivi des formations
- Assurer le suivi des inscriptions et l’envoi des convocations.
- Préparer les feuilles d’émargement et les supports pédagogiques.
- Saisir les sessions de formation dans l’outil de suivi (NEEVA).
- Préparer et envoyer les attestations individuelles de formation.
- Contribuer à la préparation des éléments de facturation (présences, documents administratifs).
- Demander des devis auprès des prestataires.
Accueil et coordination
- Accueillir les participants et les formateurs sur le site.
- Organiser les salles de formation.
- Assurer le lien avec les prestataires externes (organismes de formation, traiteurs, hôtellerie).
- Gérer les stocks et le matériel de La Passerelle.
Communication RH
- Informer les services RH des sessions programmées et des places disponibles.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 / Bac +3, idéalement dans le domaine administratif ou RH.
- Première expérience appréciée, profils débutants acceptés.
- À l’aise dans les échanges, avec un bon sens de l’accueil et de l’organisation.
- Rigueur, méthode et qualités rédactionnelles.
- Maîtrise du Pack Office ; une première expérience avec un ERP ou outil de gestion de la formation est un plus.
Type d’emploi :
CDI
Rémunération :
Selon profil
Comment postuler ?
Complétez le formulaire ci-dessous, téléchargez votre CV et votre lettre de motivation, puis cliquez sur postuler.
